E-Rechnung ab Januar: BMF klärt offene Fragen, Handwerk will Aufschub

In zweieinhalb Monaten beginnt die nächste Stufe der E-Rechnung. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen, deren Gesamtumsatz im Vorjahr über 800.000 Euro lag, Rechnungen an andere Unternehmen im Inland elektronisch versenden. Maßgeblich ist also der Umsatz 2026. Wer darunter bleibt, darf Papier- und PDF-Rechnungen noch bis Ende 2027 schreiben; dieselbe Übergangsfrist gilt für Rechnungen im EDI-Verfahren. Empfangen können müssen E-Rechnungen schon seit 2025 alle Unternehmen.

Das Bundesfinanzministerium hat Mitte Oktober ein weiteres Schreiben zu zentralen Anwendungsfragen veröffentlicht (Aktenzeichen III C 5 - S 7287-a/00019/021/017), wie die Nachrichtenseite ad-hoc-news berichtet. Als Formate gelten weiter die XRechnung als reine XML-Datei und ZUGFeRD als PDF mit eingebetteten XML-Daten, ab Version 2.0.1. Die XRechnung 3.0 bleibt bis zum 31. Juli 2027 gültig, Version 4.0 soll im Frühjahr 2027 kommen und kann bis März 2029 parallel genutzt werden.

Aus dem Handwerk kommt Widerstand. Verbände fordern, die Versandpflicht um ein Jahr zu verschieben, und verweisen auf Probleme beim Empfang und bei der Korrektur von Bau-Rechnungen. Zwei Drittel der befragten Handwerksbetriebe berichten laut dem Bericht von anhaltenden Schwierigkeiten beim Empfang von E-Rechnungen.